Egnsteatre

Formålet med ordningen

Egnsteatre er professionelt producerende teatre uden for Københavns, Frederiksberg, Odense, Århus og Aalborg kommuner. Kommuner og teatre indgår fireårige egnsteateraftaler, som godkendes af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst og Slots- og Kulturstyrelsen. Staten refunderer op til 50 % af kommunernes driftstilskud til egnsteatrene. Slots- og Kulturstyrelsen administrerer finanslovsbevillingen til egnsteatre.

Årshjul

Udmelding om refusion:

  • Den 1. maj udmelder Slots- og Kulturstyrelsen minimumsprocenten for statens refusion af kommunernes driftstilskud til egnsteatre det efterfølgende år.
  • Slots- og Kulturstyrelsen udmelder den endelige refusionsprocent i januar det år, den gælder.

Egnsteateraftaler:

  • Udkast til nye egnsteateraftaler og forlængelse af aftaler skal indsendes til Slots- og Kulturstyrelsen senest den 1. april året forud for aftalens ikrafttræden.
  • Slots- og Kulturstyrelsen skal have nye og forlængede egnsteateraftaler i underskrevet stand i hænde senest den 31. december året forud for aftalernes ikrafttræden. Af hensyn til Slots- og Kulturstyrelsens mulighed for at beregne og udmelde størrelsen af den statslige refusion af kommunens driftsudgifter før årsskiftet, henstiller styrelsen til, at kommunen indsender den endelige underskrevne aftale senest den 30. november året forud for aftalens ikrafttræden.

Regnskaber:

  • Regnskaber skal være Slots- og Kulturstyrelsen i hænde senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Ved sæsonregnskab er fristen den 1. december, ved kalenderårsregnskab den 1. juni.
  • Regnskab aflægges efter den til enhver tid gældende kommunale regnskabsmodel.

Refusion udbetaling:
Staten refunderer op til 50 % af kommunernes driftstilskud til egnsteatrene. Refusionen udbetales kvartalsvist.

  • Januar-kvartal udbetales primo januar
  • April-kvartal udbetales ultimo marts
  • Juli-kvartal udbetales ultimo juni
  • Oktober-kvartal udbetales ultimo september

Særligt statsligt tilskud:
Nogle egnsteatre modtager et særligt statsligt tilskud. Statens tilskud til egnsteatre udbetales kvartalsvist.

Se liste over egnsteatre, som modtager et særligt statsligt tilskud (pdf)

Årsrapporter

Årsrapporter indsendes digitalt af den kommunale tilsynsmyndighed således:

Dokumenterne indsendes som én samlet pdf-fil i flg. rækkefølge: (a) Kommunens godkendelse af årsrapporten, (b) Revideret årsrapport underskrevet af bestyrelse, daglig leder og med revisors påtegning, (c) Revisors underskrevne revisionsprotokollat.

Teatrenes regnskab skal aflægges efter den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks og indeholde budgettet for regnskabsåret.

Årsrapporten skal indeholde en ledelses- eller årsberetning, som gør rede for teatrets aktiviteter, økonomiske udvikling i regnskabsåret samt fremtidsplaner. Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af målopfyldelsen af de i egnsteateraftalen fastsatte opgaver for teatret, samt oplysninger om antal forestillinger/opførsler, solgte billetter, nye produktioner, egen- co- eller gæsteproduktioner mv.

Husleje
Det skal af regnskabet fremgå, hvordan den tildelte driftsstøtte fordeler sig på de enkelte omkostningsarter, herunder hvor stor en del af det samlede offentlige tilskud, der er anvendt til dækning af husleje, jf. bekendtgørelsen om egnsteatre, BEK nr 759:

§8 Egnsteatres udgifter til husleje må ved indgåelsen af nye egnsteateraftaler med virkning efter 1. juli 2014 maksimalt udgøre 15 pct. af teatrets samlede offentlige tilskud.

Stk. 2. Ved udgifter til husleje forstås i denne bekendtgørelse udgifter til leje eller tilsvarende udgifter til lokaler og bygninger, som teatret disponerer over. Udgifter til lokale- og bygningsdrift, som f.eks. udgifter til lys, vand, varme og rengøring, betragtes ikke som husleje.

Hvis huslejen overstiger 15 pct. af det samlede offentlige driftstilskud skal revisor godtgøre for, hvordan den resterende del af huslejen dækkes af teatrets andre indtægter.

Slots- og Kulturstyrelsens skabeloner

Skabeloner til egnsteateraftaler:

Skabelon til ny egnsteateraftale (word) (Slots- og Kulturstyrelsen anbefaler, at udkast til nye egnsteateraftaler udformes efter Slots- og Kulturstyrelsens skabelon. Dette bidrager til at sikre, at aftaleudkastet lever op til alle krav om indhold, oplysninger, bilagsmateriale m.m.)

Sagsgang ved anmodning om dispensation (word)

Slots- og Kulturstyrelsen bruger følgende tjekliste til gennemgang af institutionernes årsrapporter:

Slots- og Kulturstyrelsens interne tjekliste af årsregnskaber for egnsteatre (word)

Skabelon til nøgletal m.v. i ledelsesberetning:

Skabelon - Nøgletal m.v. (Excel)

Lov om scenekunst

LBK 30 af 14/01/2014:

Læs Lov om scenekunst

Bekendtgørelse om egnsteatre

BEK nr. 759 af 24/06/2014 

Orientering om ny bekendtgørelse om egnsteatre (pdf)

Læs bekendtgørelse om egnsteatre

Finanslovshenvisning

Det samlede budget for driftstilskud til egnsteatrene kan findes under Finanslovens § 21.23.21

Læs Finansloven

Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunsts rolle i forhold til egnsteatrene

Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalgs for Scenekunsts opgave i forhold til en egnsteateraftale er at træffe afgørelse om, hvorvidt en aftale danner grundlag for, at institutionen kan opnå status som egnsteater. Udvalget har først og fremmest til opgave at afgøre, om teatret kan godkendes som et professionelt producerende teater. Læs mere om behandling af egnsteateraftaler:

Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunsts behandling af egnsteateraftaler (pdf)

Opstartsprojekter

Lovgivningen omkring egnsteaterområdet giver mulighed for, at Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst kan medfinansiere et opstartsprojekt mellem et teater og én eller flere kommuner med henblik på, at teatret på sigt kan opnå status som et refusionsudløsende egnsteater i en kommende synkron aftaleperiode. Muligheden for at ansøge om tilskud til opstartsprojekter blev indført med lovrevisionen i 2014 og den efterfølgende bekendtgørelse om egnsteater (BEK 759 af 24/06/2014). 

Når der ansøges om tilskud til et opstartsprojekt, er det en forudsætning, at én eller flere kommuner uden for de fem hovedbyer (Århus, Odense, Aalborg, København og Frederiksberg) ønsker at indgå i en medfinansiering af projektet. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg  for Scenekunst træffer beslutning om evt. tilskud til projektet på baggrund af en ansøgning. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunsts evt. medfinansiering af et opstartsprojekt prioriteres indenfor den del af udvalgets midler, som er afsat inden for rammerne af § 18 i lov om scenekunst.  

Ansøgning om tilskud til opstartsprojekter skal indsendes til Kulturstyrelsen i forbindelse med udvalgets to årlige ansøgningsfrister henholdsvis medio januar og primo juni. Ansøgningen indsendes via
Ansøgningsformular

Refusionsprocent

Den endelige procent for den statslige refusion af kommuners driftsudgifter til egnsteatre er i 2016 37,7 %.

Slots- og Kulturstyrelsen har beregnet, at staten som minimum kan refundere 36,3 % af kommunernes driftstilskud til egnsteatre i 2017 - se Minimumsrefusionsprocent 2017

 

Se tidligere refusionsprocenter (pdf)